Segreteria organizzativa

Siamo alla ricerca di una tirocinante con l'obbiettivo di inserimento in organico! Sei una persona precisa e il mondo degli eventi ti affascina? Formiamo una figura di Segreteria Organizzativa da inserire nel nostro team di Cagliari. Cosa farai con noi La risorsa supporterà i Project Manager nella gestione operativa e amministrativa delle commesse. Le attività principali includono: Gestione database: Inserimento dati, gestione mailing list e invio inviti. Customer care: Gestione delle iscrizioni, supporto ai partecipanti e segreteria di accoglienza durante i giorni di evento. Logistica: Supporto nella prenotazione di trasporti, hotel e gestione dei fornitori. Amministrazione di base: Gestione centralino, preparazione di presentazioni (PowerPoint) e supporto alla fatturazione. Post-evento: Raccolta feedback e redazione di report conclusivi. Il profilo che stiamo cercando Precisione maniacale: Gestirai molti dati e scadenze; l'attenzione ai dettagli è fondamentale. Problem Solving: Capacità di mantenere la calma anche quando i ritmi si fanno serrati. Competenze Digitali: Conoscenza del Pacchetto Office (soprattutto Excel) e dimestichezza con tool di gestione email. Lingue: Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Standing professionale: Ottime doti comunicative e capacità di relazionarsi con clienti e fornitori. Cosa offriamo Ambiente di lavoro giovane, creativo e stimolante. Contratto di tirocinio per 3 mesi con finalità di inserimento stabile. Possibilità di crescita professionale nel settore del MICE e degli eventi. Come candidarsi Se pensi di essere la persona giusta, invia il tuo CV aggiornato e una breve lettera di presentazione